IT Dan Segala Tip&Trik

Mengedit File Yang Ada Di Komputer Lain Menggunakan Briefcase
Briefcase biasanya digunakan apabila anda ingin menggunakan file atau dokumen tertentu, diluar komputer utama yang biasa anda gunakan. Misal-nya anda bekerja dengan suatu file atau dokumen menggunakan notebook di tengah perjalanan atau menggunakan komputer di rumah. Dengan menggunakan briefcase, file dan dokumen yang anda gunakan di perjalanan atau di rumah dapat dapat dengan mudah disalin kembali atau dipindahkan ke komputer utama guna meng-update file dan dokumen yang asli.
Banyak cara yang dapat anda pakai untuk menggunakan fasilitas briefcase. Salah satu diantaranya dengan urutan langkah sebagai berikut:
-Langkah pertama, menyiapkan briefcase baru pada area kerja (dekstop) windows vista.
-Langkah kedua, pada komputer utama salin folder dan file yang ingin anda gunakan ke dalam briefcase.
-Langkah ketiga, memindahkan briefcase ke USB flash disk
-Langkah keempat, menggunakan atau mengedit folder yang ada di USB flash disk pada komputer lain.
-Langkah kelima memeindahkan briefcase yang ada di USB flash disk kembali ke komputer utama.
-Langkah keenam, melakukan update folder dan file yang ada di komputer utama, dengan folder dan file yang ada di briefcase.
Misalnya anda sekarang sedang membuat atau mengedit sebuah file dokumen yang bernama PROPOSAL.doc di komputer utama yang ada di kantor, dan anda bermaksud melanjutkan mengedit file dokumen tersebut di komputer anda di rumah. Untuk itu, coba ikuti langkah-langkah berikut ini! :






-Menyiapkan briefcase baru!
Siapkan briefcase baru pada area kerja/ dekstop, dengan mengklik tombol kanan mouse pada dekstop windows vista yang masih kosong.
Kemudian pilih menu New> Briefcase. Bila perlu nama icon New Briefcase bisa anda ganti dengan menekan tombol F2.
-Menyalin file ke icon briefcase
Untuk menyalin file dokumen yang anda inginkan ke icon briefcase, ikuti langkah berikut ini!:
1. Klik tombol start > Dokuments.
2. Pilih folder tempat file dokumen disimpan,geser/drag icon file document yang anda inginkan ke icon briefcase. Misalnya anda pilih dan geser icon file PROPOSAL ke icon ke icon briefcase yang ada di area kerja dekstop windows vista.
-Memindahkan icon briefcase ke USB flash disk
Untuk memindahkan icon briefcase ke USB flash disk, ikuti langkah berikut ini:



1. Klik tombol start > computers untuk menampilkan USB flash disk.


2. Pilih dan geser icon Briefcase kelokasi USB flash disk

- Menyunting file yang ada di USB flash disk
Dengan menggunakan komputer anda di rumah atau notebook, gunakan dokumen yang ada di USB flash disk tersebut. Pada saat anda ingin menggunakan file dokumen tersebut, anda dapat memindahkannya terlebih dahulu dari USB ke tempat lain. Misalnya file tersebut anda pindahkan dahulu ke local disk (C:) pada komputer anda yang ada di rumah. Tetapi setelah anda menggunakan atau mengedit file tersebut, jangan lupa untuk mengembalikannya ke USB flash disk.
-Memperbaharui (update) file dalam briefcase
File dokumen yang anda gunakan di perjalanan atau di rumah yang sekarang tersimpan di icon briefcase, dapat dengan mudah disalin kembali ke komputer utama guna meng-update file dokumen yang asli. Untuk itu ikuti langkah berikut:
1. Buka icon briefcase yang ada di area dekstop.
2. Pada jendela yang ditampilkan, pilih dokumen yang akan/ingin anda update.
3. Pilih menu Briefcase > Update Selection atau klik tombol toolbar update this item untuk mengupdate file yang anda pilih dan Briefcase > Update All atau klik tombol toolbar Update This Item untuk mengupdate seluruh file yang ada, Kotak dialog Update briefcase akan ditampilkan.
4. Klik tombol perintah Update. Dengan langkah ini file dokumen yang ada di komputer utama akan otomatis di Update.